Hva er smidig metodikk? Smidig metodikk er en måte å organisere og gjennomføre prosjekter på som gir rom for stadig forbedring. Det gjøres med fortløpende leveranser som har reell verdi, og som har fleksibilitet til å kapitalisere på kunnskap som opparbeides underveis i prosjektet.

Kanban tar utgangspunkt i å tilpasse antall arbeidsoppgaver og –prosesser som foregår parallelt for å øke flythastigheten og forbedre gjennomløpstiden. Dette gjøres ved å sette fokus på å redusere bortkastet arbeid og venting, samtidig som synliggjøring av alt arbeid vektlegges for å redusere flaskehalser i prosessen.

Scrum er en metodikk som tar utgangspunkt i at et team skal ferdigstille et planlagt omfang oppgaver i løpet av korte tidsavgrensede perioder. En slik periode kalles en sprint, og har til vanlig en varighet på 2-4 uker. Scrum sikrer gode prioriteringer ved å ha tidsintervaller med tidlige tilbakemeldinger slik at man tar tak i det viktigste først. Denne formen for metodikk gir rom for at team er selvorganiserte og gjør raske endringer i samsvar med andre smidige prinsipper.

En backlog er et av de viktigste elementet i en smidig prosess. Den inneholder alle oppgaver som må gjennomføres for å ferdigstille et prosjekt. Backlogen styres i utgangspunktet av en produkteier i samarbeid med en Scrum master, og den skal reflektere behovene til kundene, organisasjonen, og andre relevante interessenter.

En Scrum Master er lederen av et smidig utviklingsteam, og hovedoppgaven er å sikre at den smidige prosessen blir riktig implementert. En Scrum Master er kun ansvarlig for selve prosessen, og fungerer som en veileder som bidrar til å overholde fremdriftsplanen og planlegge de neste stegene i prosessen. Dette krever at de er organisert, og evner å utarbeide oppnåelige mål for teamet for å skape motivasjon og hindre snarveier i utviklingsprosessen. Noen av ansvarsområdene til en Scrum master er å passe på sprintprogresjonen, fjerne hindre for produktutviklingen, og samarbeide med produkteier om å oppdatere backlog.

En produkteier er ofte en tusenkunstner med bakgrunn som markedsførere, utviklere, designere, ingeniører og støtterepresentanter samlet i en rolle. Dette innebærer at de må ha et bredt spekter av ferdigheter som intuisjon, og evne å forstå behovene til ulike interessenter.

Produkteiere må klare å gjøre de riktige vurderingene og prioriteringene i møte med backlogen og teamet for å finne balansen som tilfredsstiller alle selskapets interessenter. For å få til dette og sikre suksess, er det også viktig at produkteiere er gode på å skape tillit og gode relasjoner på tvers av organisasjoner og team.

Noen av ansvarsområdene til en produkteier er blant annet å lage og vedlikeholde backlogen, jobbe med produktsjef for å skape visjon og roadmap, samarbeide med Scrum Master for å sikre at produktutviklingen er samkjørt med den opprinnelige visjonen, og sikre at backlogen er oppdatert, samt jobbe på tvers av avdelinger for å prioritere oppgaver for Scrum master, og evaluere progresjon gjennom utviklingsprosessen.

Ved å implementere smidig metodikk i prosjekt, sikrer man høy grad av leveranser for å ferdigstille produktet, høy grad av involvering av kunde i utviklingsprosessen, og høy grad av iterasjon og gjenkjennelighet. Prosjektbeskrivelser er derfor utarbeidet som sprintorienterte fremdriftsplaner, der hver sprint skal ivareta overordnede mål, og samtidig realisere sluttproduktet. Da sikrer man riktig hierarki, produktivitet, effektivitet, og solide leveranser. Med en slik styrepinne reduseres flaskehalser, ubesluttsomhet og forsinkelser. Sprintene er satt opp slik at de følger samme struktur for å skape prosessflyt som igjen sikrer effektivitet og høy kvalitet på leveransene og produktet.